الوصف الوظيفي
المهام الوظيفية:
1- القيام بالأعمال الإدارية والسكرتاريا وفقا لما يتطلبه العمل اليومي.
2- متابعة تسجيل الدوام، والمغادرات والاجتماعات والورشات.
3- توفير الدعم اللوجستي لطاقم العاملين في المجلس في تنفيذ النشاطات والأهداف المختلفة.
4- إدارة وحفظ الملفات الخاصة بالمجلس من مراسلات ومستندات بطريقة منظمة ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
5- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الموظف المختص.
6- التواصل مع مقدمي خدمات المياه.
7- تسلم البريد اليومي الوارد وتسجيله وتوزيعه على الأقسام المختلفة.
8- توثيق البريد الصادر والتأكد من إيصاله للجهات المعنية.
9- متابعة المكتبة من تصنيف وترتيب وضمان الحفاظ عليها.
10-حفظ ومتابعة صندوق النثريات.
11-ضمان اجراء الجرد الشهري والسنوي لصندوق النثريات والقرطاسية وباقي موجودات المكتب.
12-حضور وتوثيق اجتماعات المكتب ومجلس الإدارة وحفظ المحاضر وفق تعليمات المدير التنفيذي.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
المعرفة والخبرات :
- أن يحمل/تحمل درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي علاقة من جامعة/ كلية معترف بها.
- خبرة لا تقل عن سنة في عمل ذي علاقة بعمل المساعد/ة الاداري/ة
- المعرفة والإلمام المناسبين بتطبيقات الحاسب الآلي في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة
- اتقان اللغتين العربية والانجليزية بشكل ممتاز
- مهارات الاتصال والتوصل
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن الفريق
يمكنكم تقديم الطلبات من خلال البريد الالكتروني: info@wsrc.ps حتى تاريخ 28/07/2022
الرجاء كتابة جملة: (وظيفة مساعد/ة إداري/ة) في عنوان الرسالة