.png)
الوصف الوظيفي
تعلن جمعية الهلال الأحمر عن حاجتها لتعيين منسق مشروع في دائرة التخطيط والشراكات والمشاريع في مقرها العام في البيرة – شارع القدس وعلى أن تنطبق على المتقدم المعايير المذكورة أدناه، علماً أن الموعد الأخير لاستقبال الطلبات هو نهاية دوام يوم الأحد الموافق 21-8-2022. تستقبل الطلبات فقط من خلال البريد الالكتروني المدرج في هذا الإعلان. يمكن الاطلاع على تفاصيل الوظيفه من خلال موقع الجمعية الالكتروني www.palestinercs.org
الوظيفة: منسق مشروع في دائرة التخطيط والشراكات والمشاريع
عن الجمعيه:
جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني هي جمعية وطنية ذات شخصية اعتبارية وهي أحد مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر. تعمل الجمعية في مجال العمل الانساني والإغاثة والخدمات الصحية والاجتماعية.
المهام والمسؤوليات:
- Work with different department in conducting assessments, prioritizing needs and developing concept notes and ideas
- Review draft projects agreements and follow-up with their signature, seeking advice from the finance and administration department and PRCS legal advisor when necessary.
- Maintain the electronic and paper file for each project in their portfolio.
- Oversee projects kick-off and closeout meetings and orient each team on the contractual obligations of each project and the required templates to use.
- Set up an automatic reminder system to ensure that reporting deadlines are known and met by implementing by PRCS departments and/or branches.
- Review projects reports and documents submitted by PRCS departments to ensure that contractual obligations are met as per the requirements of each project agreement.
- Review and consolidate narrative reports, financial reports, donations certificates, visibility requirements, etc.
- Ensure coherence between financial and narrative reports by crosschecking the matching of data in the narrative and financial reports;
- Compile and analyze M&E data on each project and accumulatively, including data on input, process, output, outcome and impact indicators, lessons learnt and best practices.
- Contribute to the improvement of projects visibility and ensure that the implementing departments are providing regular Media Department with progress updates necessary for success stories, flash news, newsletters, and PRCS websites.
- Organize trips and visit agendas for visiting partners, back donors, and other delegations and contribute to needs assessment and project evaluation missions
- Contribute to the regular meetings with PRCS departments and movement partners and other donors and organizations.
- Respond to any request from the management regarding coordination meetings and follow up emergency situation
- Ensure full coordination with the projects' team in the HQ to ensure complementarily in tasks and achievements
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
- BA Degree in Business administration or any related field from an accredited institution.
- 3-5 years of proven experience in Project Management
- Managing load stress
- Communications Skills
- Problem Solving Skills
- Ability to work within a team
- Supervision and development skills
- Organizing and Coordinating skills
- Monitoring and Evaluations skills
- Admin and Financial report generating skills
- Computer Skills
- Excellent in Both Arabic and English Language
- Broad knowledge in Project Management.
واجبات مشتركة :
- الإلتزام بمدونة السلوك.
- الإلتزام بمبادئ الحركة الدولية.
- العمل على تنفيذ أهداف الجمعية وإيصال رسالتها الإنسانية.
- الإلتزام بتنفيذ تعليمات وتوصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا للجمعية.
على من تنطبق عليهم الشروط المطلوبة للوظيفة إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني (jobs@palestinercs.org) مع ضرورة اضافة اسم الوظيفة في العنوان.