يعلن مركز خليل السكاكيني الثقافي عن حاجته لتعيين موظف مساعد إداري/ة للعمل لديها رام الله.، ابتداءً من شهر تشرين الأول/أكتوبر 2022
المسؤوليات والمهام المطلوبة:
1- تنظيم جداول الأنشطة المنعقدة مثل الاجتماعات والتنقلات وورش العمل ودعم إدارة الأنشطة لمسؤولي البرامج.
2- تقديم الدعم اللازم للمسؤول المالي والإداري بما يضمن نجاح العمل.
3- المساعدة في كتابة العقود واقتراح البنود والشروط اللازمة.
4- المساعدة في تحضير التقارير الإدارية والتقييمات الخاصة بالمشاريع.
5- مساعدة المسؤول المالي والادارة بطلب وتحضير الوثائق اللازمة لتحضير الدفعات والحوالات البنكية وتسليمها بعد تحضيرها للمستفيدين وطلب المعززات اللازمة.
6- اتباع البروتوكول المعتمد لدى المركز في التعامل مع والحفاظ على العهدة المالية المودعة لديه (صندوق النثرية).
7- متابعة وتنظيم وتوثيق كافة النماذج والأمور الخاصة بإجراءات الشراء وعروض الاسعار من مؤسسات وشركات مختلفة وذلك بالتنسيق مع المسؤول المالي.
8- تعبئة النماذج الخاصة بشراء المستلزمات اليومية والضرورية للمركز ورفعها للمسؤول المالي والاداري لاعتمادها.
9- المساعدة في تحضير الملفات الإدارية اللازمة.
11- تقديم الدعم لفريق العمل في التواصل والتنسيق والتجهيز للفعاليات العامة في المركز.
12- الارشفة والتنظيم المستمر للملفات والوثائق المتعلقة بالأمور المالية والإدارية حسب نظام ارشفة المركز.
13- المساعدة في متابعة عمليات التنسيق والتواصل وعلى كافة المستويات مع المؤسسات العاملة في مجال الثقافة والفنون وغيرها.
14- المساعدة في تحضير التقارير الإدارية والمالية، الدورية والسنوية.
15- استقبال الزائرين وارشادهم.
شروط والمؤهلات الوظيفية:
1- أن يكون المتقدم/ة حاصل/ة على درجة البكالوريوس
2- لديه/ا معرفة وإلمام بالقطاع الثقافي والفني في فلسطين
3- لديه/ا مهارات عالية في التواصل
4- إجادة العمل على برامج Microsoft Office
5- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)
6- من سكًان مدينة رام الله أو يمكنه/ا الإقامة فيها
آلية التقدم للوظيفة:
للتقدم الرجاء إرسال السيرة الذاتية ورسالة اهتمام (باللغة العربية أو الانجليزية) بالإضافة لمعرّفين اثنين مع معلومات التواصل، على البريد الالكتروني التالي: info@sakakini.org بعنوان التقدم لوظيفة "مساعد/ة اداري/ة وتواصل"
للاستفسار والتواصل: 0599504646
آخر موعد للتقدم: 2022.09.21.