الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات التفصيلية:
البرامج والأنشطة:
- تنفيذ المهام كافة، ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ضمن الجدول الزمني والموازنات المخطط لها مع ذوي العلاقة.
- التواصل مع المستفيدين والمعنيين لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية لنشاطات المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة كافة.
- التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية، والتوثيقية، ... وغيرها.
- البحث المكتبي في مواضيع المشاريع المختلفة حسب ما يتم تكليفه من قبل مدير/ة الوحدة.
- المساهمة في كتابة أوراق مفاهيمية (Concepts) بتكليف من مدير/ة الوحدة.
- إعداد الوثائق التعريفية للمشاريع المختلفة.
- المساهمة في إعداد وكتابة المنشورات والإشراف على إنتاجها، بما يشمل كتالوجات المعارض والمواد النصية والدعائية المرافقة للفعاليات المختلفة.
- متابعة الترويج اللازم للفعاليات مع الجهات المعنية.
- تمثيل الفعاليات في وسائل الإعلام المختلفة بتكليف من مدير/ة البرنامج.
- تنسيق المشتريات والتعاقدات للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة كافة، ومتابعة إدارة العقود والاتفاقيات مع الجهات المعنية، بالتعاون مع دائرة المشتريات والتعاقدات.
المتابعة والتقييم وضبط الجودة:
- متابعة تنفيذ خطط عمله/ا الشخصية.
- ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير الإجرائية ذات الصلة.
- المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
- متابعة أنشطة المشروع وتوثيقها.
مهام إدارية:
- إعداد وتقديم التقارير الدورية وتقارير الإنجاز للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة حسب المطلوب.
- متابعة استقطاب وتعيين متدربين/ات في الوحدة، بالتعاون مع الموارد البشرية.
- المشاركة في إعداد الموازنات.
- حفظ وأرشفة وثائق المشروعات الموكلة إليه/ا في الوحدة، وخططها، والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
- إطلاع المدير/ة المباشر/ة وفريق العمل، بشكل فعَال ومنظم، على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
- أية مهام أخرى يتطلبها البرنامج.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات/المهارات:
- درجة البكالوريوس في الإدارة الثقافية، أو إدارة متاحف، أو دراسات قيمي المعارض، أو أحد تخصصات العلوم الإنسانية، لا سيما الفنون والأدب، أو العلوم السياسية، أو علم الآثار، أو الهندسة المعمارية.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل في قطاع الثقافة والفنون.
- اطّلِاع عام واهتمام بالمشهد الثقافي والاجتماعي، في فلسطين بشكل خاص، والمحيط بشكل عام.
- مهارات عالية في استخدام الحاسوب، ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات.
- قدرات إدارية عالية.
- مهارة في تنسيق معارض أو مهرجانات وفعاليات ثقافية.
- مهارات في البحث المكتبي، والقدرة على صياغة أوراق مفاهيمية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
الكفايات:
- التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
- التخطيط والتنظيم.
- القدرة على التصرف.
- الدافعية للإنجاز.
- التكيف مع المتغيرات.
العوامل الوظيفية الأخرى:
- العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي ومسائي وفي العطل الأسبوعية).
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفيمنسق/ة مشاريع، وحدة القيمية
آخر موعد للتقديم06 - Nov - 2022
المكانرام الله والبيرة
نوع الوظيفةدوام كامل
المستوى المهنيمتوسط الخبرة
الراتبN/A
الدرجة العلميةالبكالوريوس
الخبرة5 Years
آلية التقديم
للاطلاع على الوصف الوظيفي الكامل وتعبئة طلب التوظيف، يرجى زيارة الرابط التالي: