الوصف الوظيفي
وظيفة شاغرة لدى كبرى شركات التأمين
تعلن إحدى كبرى شركات التأمين والتي تقدم مختلف أنواع خدماتها في السوق الفلسطيني منذ عام 1994 ، عن وجود شاغر وظيفي لشغل مسمى "مدير مكتب المدير العام" ، وفقاً لما يلي:
الهدف العام للوظيفة: متابعة وإدارة وتنفيذ كافة الأعمال والمتطلبات والاحتياجات الخاصة بإدارة مكتب المدير العام في المركز الرئيسي والتنسيق والمتابعة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية بأقصى قدر من الكفاءة والفعالية في الأداء.
أبرز المهام والمسؤوليات:
- تنسيق كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب المدير العام من استقبال المراسلات والاتصالات وتوفير الدعم اللوجستي المكتبي لجميع أنشطة مكتبه.
- متابعة،حجز، تنظيم وتنسيق مواعيد المدير العام الداخلية والخارجية
- القدرة العالية على صياغة وطباعة كافة المراسلات والتقارير بأنواعها ،وما يتطلب ذلك من متابعات بحرفية عالية.
- أرشفة كافة المراسلات الكترونيا وورقياً ضمن منهج إداري تسلسلي واضح.
- إستقبال المكالمات من العملاء الداخليين أو الخارجيين والإجابة على استفساراتهم ومعالجة طلباتهم بما يعكس المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
- المعرفة والمهارة العالية في كتابة التقارير. بالإضافة إلى مراجعتها تنظيمها وفهرستها ومتابعة مخرجاتها.
- مراجعة ، تسليم وتدقيق إستلام البريد الصادر والوارد .
- القيام بأي مهام أخرى ي/تكلف بها ضمن اختصاصه/ا.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية:
- شهادة بكالوريوس بالحد الأدنى في أحد المجالات الإدارية أو المالية أو تخصص آخر ذو علاقة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب.
الجدارات الوظيفية:
- أن تكون من سكان مدينة رام الله
- مهارات اتصال وتواصل عالية والعمل بروح الفريق
- اللباقة في التعامل مع الزبائن
- القدرة على إعداد التقارير باستخدام مختلف برامج الحاسوب ذات العلاقة
- التمتع بصفات الشخصية القيادية
- إتقان اللغة الإنجليزية
- القدرة على تحمل الضغط
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفيمدير مكتب المدير العام
آخر موعد للتقديم15 - Nov - 2022
المكانرام الله والبيرة
نوع الوظيفةدوام كامل
المستوى المهنيمتوسط الخبرة
الراتبN/A
الدرجة العلميةالبكالوريوس
الخبرة3 Years
آلية التقديم
نشجع المرشحات/ ين الذين تنطبق عليهم المعايير والمتطلبات أعلاه على التقدم من خلال إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني career.ramallah@gmail.com حتى الساعة الرابعة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 15/11/2022 علماً بأن إدارة الشركة ستقوم بالاتصال مع المرشحين المؤهلين وتعتذر مسبقاً للمتقدمين الذين قد لا يحالفهم الحظ.